En la plataforma, es posible gestionar los usuarios, los perfiles asociados y los privilegios de cada usuario para controlar el acceso y las funciones disponibles. A continuación, te explicamos cómo configurar y gestionar estos elementos.
1. Creación de Usuarios:
Desde el manager, podrás crear nuevos usuarios para el sistema. Al crear un usuario, se le asignará un perfil específico, el cual determinará qué acciones podrá realizar dentro del sistema.
2. Asignación de Perfiles:
Cada usuario debe tener un perfil asociado, el cual define el conjunto de acciones y funciones que el usuario podrá realizar. Los perfiles se pueden configurar según las necesidades del hotel y los roles de los usuarios, como por ejemplo, administradores, recepcionistas, personal de limpieza, etc.
3. Configuración de Privilegios:
Dentro de cada perfil, puedes configurar privilegios específicos que determinan el nivel de acceso del usuario a las distintas funciones del sistema. Los privilegios se pueden configurar de tres maneras:
Consultar y Modificar: El usuario podrá acceder, ver y realizar cambios en la función asignada
Solo Consultar: El usuario solo podrá ver la función, pero no podrá realizar cambios ni modificaciones
Deshabilitado: El usuario no tendrá acceso a la función en absoluto. Esta opción "capará" o deshabilitará esa funcionalidad y el usuario no podrá interactuar con esa función
4. Ejemplo de Configuración:
Imaginemos que tienes un usuario que solo debe tener acceso a la información de reservas, pero no debe poder hacer modificaciones:
Asignarías a ese usuario un perfil con privilegios de solo consultar para la función de reservas. Ejemplo:
Para funciones como la modificación de precios o asignación de habitaciones, deshabilitarías esos privilegios, de modo que el usuario no pueda acceder a esas opciones
5. Revisión y Modificación de Privilegios:
Puedes revisar y modificar los privilegios de un usuario en cualquier momento, asegurándote de que cada miembro del equipo tenga acceso solo a las funciones que necesita para realizar su trabajo. Esta flexibilidad te permite adaptar el sistema a las necesidades de tu equipo y garantizar la seguridad de la información.