1. Creación de un Contrato desde la Opción de Tarifas
Cuando se desea establecer una tarifa negociada mediante un contrato con una agencia, empresa, asociación u otra entidad, se debe acceder a la opción de "Contratos" dentro del sistema de tarifas. El contrato es una opción más completa en comparación con la configuración de tarifas estándar.
Para crear un contrato, se debe ingresar en la sección correspondiente y seleccionar la opción de "Nuevo Contrato".
2. Configuración Inicial del Contrato
En la primera pantalla, se presenta un asistente de configuración. Para avanzar, es necesario completar los campos obligatorios identificados con un punto rojo.
Asignar un nombre al contrato, por ejemplo, "Verano 2025"
Seleccionar la matriz, que permite organizar y clasificar las tarifas. En este caso, se elige "Negociada"
Definir la validez del contrato, por ejemplo, de junio a octubre
Establecer el tipo de precio, ya sea por persona o por habitación
Incluir o no los impuestos en el precio
Configurar la frecuencia de cambios de sábanas y toallas, si se desea personalizar respecto a la configuración por defecto
Definir el nivel del acuerdo, seleccionando si aplica a una agencia central, sucursal, empresa, sector profesional, etc.
Vincular el contrato a una empresa específica, por ejemplo, "Prestige", limitando el acceso solo a esa empresa
3. Definición de Precios
El siguiente paso es la configuración de precios. Se recomienda seguir una estructura tipo embudo:
Definir el precio base, estableciendo el importe más común durante el período del contrato. Ejemplo:
Habitación doble, solo alojamiento: 120 € (junio a octubre).
Agregar excepciones de precio, como tarifas diferenciadas para los fines de semana o semanas específicas:
Fin de semana: 160 €
Semana específica de julio: precio distinto
Modificar o eliminar precios en caso de error
Copiar líneas de precios y ajustar detalles según sea necesario
4. Desglose del Régimen
Se pueden especificar costos detallados dentro del precio total:
Asignar montos a los diferentes regímenes, por ejemplo:
Desayuno: 20 €.
Pensión completa: 10 € para desayuno, 20 € para almuerzo, 20 € para cena.
Distribuir costos por categoría, por ejemplo:
80 % del total para alimentación y 20 % para bebidas.
Generar informes con el desglose de costos para su análisis en el sistema de gestión.
5. Reducciones y Suplementos
Dependiendo de si el contrato trabaja con precio por persona o por habitación, se pueden configurar reducciones y suplementos. Por ejemplo:
Suplementos (para personas adicionales)
Primer niño: 50 €
Segundo niño: 30 €
Reducciones (para descuentos por número de personas o promociones)
Tercera persona: reducción del 10 %
Niño: reducción del 20 %.
Si el contrato está configurado con precio por habitación, las reducciones pueden no ser aplicables, pero sigue existiendo la opción de incluirlas si se trabaja con precio por persona.
6. Aplicación de Ofertas
Las ofertas deben haberse creado previamente en la sección "Tarifas > Ofertas". Dentro del contrato, se pueden aplicar ofertas como:
Early Booking del 10 %
Oferta obligatoria o de selección:
Obligatoria: se aplica automáticamente si se cumplen las condiciones
De selección: el usuario decide si aplicarla al realizar la reserva
7. Configuración de Comisiones
Se pueden establecer distintos porcentajes de comisión según la temporada:
Definir la comisión por temporada:
Junio: 10 % sobre la habitación
Julio: porcentaje diferente
Aplicar la comisión sobre diferentes categorías, como:
Habitación
Pensión
Servicios
Total de la reserva
Prioridad de comisiones: La comisión configurada en el contrato prevalece sobre la que está establecida en la ficha de la agencia o empresa.
8. Gestión de Cupos
Si se trabaja con cupos, se pueden asignar de la siguiente manera:
Especificar el período, por ejemplo, de junio a octubre
Definir el tipo de habitación y el número de unidades disponibles
Aplicar un release o garantía sobre el cupo
Vincular el cupo a otro contrato, si es necesario
9. Servicios Adicionales
Se pueden agregar servicios especiales con tarifas preferenciales dentro del contrato:
Ejemplo: Parking
Precio especial de 15 € en lugar de 20 €
Opcional u obligatorio:
Opcional: el usuario elige si agregarlo a la reserva
Obligatorio: se añade automáticamente al contrato
10. Configuración de Todo Incluido
Se pueden definir los servicios incluidos dentro del plan "Todo Incluido":
Seleccionar las fechas de aplicación
Definir los servicios básicos cubiertos
Configurar artículos adicionales desde el sistema de gestión
Guardar el contrato y finalizar la configuración
Siguiendo estos pasos, se podrá estructurar un contrato completo y personalizado dentro del sistema de tarifas.