Paso 5: FACTURACIÓN
En este paso podemos cumplimentar los datos siguientes:
Ofertas: En el caso de que la tarifa, contrato o paquete seleccionado en el Paso 1 tenga en su configuración ofertas opcionales asignadas, aquí podemos activarlas que se apliquen en la valoración de la reserva
Traspaso de cargos programado: para reservas que son, por ejemplo, invitaciones y quiere desviarse la producción a cuenta casa
Comisión: recordemos el orden de aplicación de las comisiones definidas en los distintos sitios donde podemos hacerlo. La comisión de agencia indicada aquí sería la que se aplicaría por delante de la definida en tarifas, contratos o paquetes y por delante de la definida en la ficha de la agencia. Por este motivo, para introducir una comisión específica en una reserva, es necesario deshabilitar el Check de “De Tarifa” que lleva a la aplicación de las definidas en la contratación seleccionada para la valoración de la reserva
Descuentos: porcentaje, motivo de aplicación del descuento y regla de aplicación del descuento definido (Tipo Descuento). Hay que recordar que los descuentos se aplican en el proceso de facturación, no de producción
Ocultar pensión: Check para marcar por defecto el mismo parámetro del proceso de facturación que suma los cargos de pensión a los de habitación y oculta los cargos de régimen alimenticio para que no se ven en la misma
Aplicar Tasa: solo para aquellos destinos con tasa turística implantada
Comisionar: ratifica que la reserva será comisionada según las comisiones definidas en la parte superior, contratación o ficha de la agencia
Prepagos: permite introducir las solicitudes de prepagos para las reservas y su seguimiento
Límite: fecha límite de ingreso
Facturación: Columna de donde se deducirá el prepago
Importe: del depósito
Ingresado y fecha de último ingreso: informativos sobre la situación de la solicitud del prepago
Paso 6: VALORACIÓN
En este paso podemos ver la valoración diaria de la reserva, desglosada por los conceptos generales de habitación, pensión y servicios adicionales de contratación. Y, al mismo tiempo, el desglose por ocupante de la habitación.
En la parte inferior podemos encontrar la totalización de la reserva por concepto general y global con impuestos y sin ellos.
Hay que recordar que, en el caso de que la reserva cuente con cargo fijos adicionales a la contratación indicada en el Paso 1, estos importes aparecerán en el concepto general de servicios.
Paso 7- ALERTAS Y DOCUMENTOS
Aquí podremos almacenar cualquier documento relacionado con la reserva que nos pueda servir para seguimiento de ésta: copia de confirmaciones, emails, bonos, etc.
En el apartado de alertas, podemos introducir textos que se mostrarán en los procesos de Check-in o Check-out de esta reserva. Por ejemplo, “Solicitar bono agencia”.
A continuación, pulsando el botón “Finalizar” procederemos con la grabación de la reserva.