Paso 3: PAX
En la Parte 1 de datos generales hemos introducido el nombre y apellidos del huésped titular. En este paso podremos introducir los datos del resto de ocupantes.
Hay que recordar que la introducción de estos datos en la reserva (siempre que los tengamos) acelerará el proceso de Check-in.
Paso 4: VARIOS
En este paso podremos introducir datos complementarios de la reserva. Algunos importantes:
Fecha toma de reserva: por defecto se cumplimenta automáticamente con la fecha de gestión del PMS. Puede ser necesario modificarlo si estamos introduciendo reservas que llegaron antes y no nos dio tiempo a meter en el sistema pero que necesitan tener la fecha de toma correcta para, por ejemplo, la aplicación de ofertas.
Fecha Deadline: si necesitamos hacer un seguimiento de esta reserva con una fecha límite de control que indicaremos en este campo
1º Servicio y Último Servicio: referente a la pensión alimenticia contratada. Por defecto, HD desayuna el día de salida y no el de entrada, MP cena el primer día y desayuna el último y PC come y cena el primero, y desayuna el último. Con estos campos podemos modificar estos valores decidiendo cuál es el primer servicio que disfruta el día de llegada y cuál es el último en su día de salida
Preferencias Habitación: podemos marcar las características de la habitación que el huésped prefiere para, a la hora de la asignación, filtrar por habitaciones disponibles que cuenten con esa/s característica/s deseadas.
Hay que recordar que en el Paso 1 podemos dejar asignada la habitación para esta reserva. Incluso podemos dejar los cambios de habitación planificados si ya sabemos que se van a producir durante su estancia.