1. Creación de terminales
Desde el menú de la página principal “Configuración”, dentro de la opción de “Estructura” encontraremos la opción de “Terminales”.
Antes de empezar a configurar, tenemos que crear propiamente los terminales. Lo haremos desde el icono (1) , se abrirá una pantalla a la derecha donde le daremos nombre (2) y le asignaremos un área de venta (3).
Una vez que hemos creado los terminales, los veremos en el listado de la izquierda y podremos empezar a configurarlos pulsando sobre cada uno de ellos.
2. Configuración General.
Desde el apartado “General”. Asignaremos y definiremos algunos datos del terminal seleccionado:
Tarifa y Cobro por defecto.
1. Tarifa. Seleccionaremos la tarifa con la que va a trabajar este terminal. Es un valor por defecto de forma que, si luego el usuario tiene privilegios, puede cambiar desde el terminal para introducir en comandas artículos con un precio diferente
2. Cobro. Escogeremos la forma de cobro que queremos utilizar como “Cobro exprés” del terminal. Permite agilizar el tiempo de transacción
3. Tarifa AI. En el caso de trabajar con All Inclusive, podemos definir la tarifa que queremos aplicar para este tipo de cliente. Si son unos precios distintos, si son gratuidades 100% o si lo que hacemos es aplicar un descuento sobre la tarifa base
4. Tipo AI. Tenemos 3 formas de trabajar con All Inclusive:
All inclusive: Para que esta forma funcione correctamente, previamente tendremos que haber creado y marcado los artículos considerados AI, además también tendremos en cuenta si el cliente en su reserva o estancia tiene un contrato asociado donde aparecen artículos de AI. Siempre que se cumplan ambas condiciones (artículos de AI) + (clientes con contrato AI), se aplicará y a la hora de realizar un cargo a la habitación el artículo no se cargará a la factura del huésped
Valor de tarifa: Este punto está relacionado con el apartado anterior “3. Tarifa AI.” Significa que usaremos una tarifa (la indicada en el punto 3.) para gestionar los AI
Todos Alojados. Aplicaremos el All inclusive a todos los alojados, esto implica que, si el artículo está marcado como AI, cuando vayamos a realizar un cargo de habitación, a ningún cliente alojado se le añadirá un cargo en su factura
5. Impuestos: Seleccionaremos cómo vamos a tratar el impuesto si por terminal o por artículo y el tipo de IVA con el que vamos a trabajar en la modalidad seleccionada
6. Plato de inicio: Por defecto indicaremos con qué plato vamos a iniciar la comanda
7. Vista Plano/Mesas y selección de zona por defecto
Aquí elegiremos el visual con el que queremos trabajar a la hora de iniciar una comanda, si viendo agrupadas el número de mesas por zona, o directamente visualizar un plano donde están representadas las mesas de cada zona correspondiente. Además, indicaremos la zona de mesas que queremos ver por defecto, aunque después podamos cambiarla en el terminal.