Desde este paso, se puede cerrar crédito o ventas. También se pueden configurar depósitos o pagos requeridos a la hora de tomar reservas de la agencia.
En esta opción podemos, en base a la información de situación crediticia de la agencia que podemos ver en la parte derecha de la pantalla, definir instrucciones de cobro para limitar el riesgo con cada agencia.
Podemos optar por las siguientes situaciones:
Crédito por Hotel: podemos fijar un importe máximo de crédito (total de facturas pendientes de pago) por cada establecimiento de forma que, en el momento que se supera ese importe, el usuario no podrá cerrar a crédito más facturas de esa agencia.
Crédito: la agencia tiene crédito ilimitado en el hotel.
Sin crédito: todas las facturas de la agencia deben pagarse en el momento de la emisión.
Cierre de Ventas: no se admiten más reservas de esa agencia.
Depósito requerido: todas las reservas llevarán una solicitud de prepago que se generará automáticamente según el porcentaje que establezcamos aquí. Todas las reservas quedarán como provisionales con el motivo que fijemos en esta configuración hasta que el prepago se haga efectivo.
Pago a Cuenta Requerido: solicitamos un importe a cuenta del crédito vivo a la agencia para ir saldando, posteriormente, las facturas contra ese pago realizado. Aquí indicaremos el importe que le hemos solicitado, la fecha límite de ingreso y el motivo de provisionalidad de reservas hasta que el pago se efectúe.