Ejecutar esta opción supone pasar al día siguiente como fecha de trabajo.
Todas las habitaciones en este momento ocupadas pasan al estado de “Sucias”, y se actualizan todas las estadísticas de ocupación y producción, entre otras cosas, por lo que tendremos en cuenta qué información necesitaríamos revisar como control previo al cierre y qué informes son básicos para consultar en el post-cierre.
Informes de control
Si queremos revisar algunos de los informes que tenemos a nuestra disposición como control previo al cierre, estos serían los más importantes:
Previsión de Cargos por Contratación
Previsión de Cargos Fijos
Control Cargos
Relación Facturas
Extractos de Caja
Proceso de cierre
Para el cierre del día, únicamente tendremos que ir al menú principal y pulsar sobre Cierre Día.
Durante el proceso de Cierre Día, que dura 1 minuto aproximadamente, el sistema realiza las siguientes operaciones:
Auditoría de Clientes
Cargos de Habitaciones de Uso Día
Cargos fijos diversos
Status de habitaciones
Tratamiento de No Show
Cargos de habitaciones Ocupadas
Final del día
Informe Post-cierre
Una vez realizado el cierre, tenemos a nuestra disposición una serie de informes que nos ayudarán a gestionar el nuevo día, por ejemplo:
Reservas
Pensiones
Control Gobernanta