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Modificar Factura

Actualizado hace más de 8 meses

Se puede hacer desde el menú Caja – Relación de facturas

Cambio de titular

Para hacer modificaciones de cambio de titular, visitar el artículo: Facturación de Estancia con Cambio de Titular

Insertar cargos

En las facturas ya emitidas, tenemos opción de añadir nuevos cargos que no estuviesen facturados, pero pertenezcan a esa factura. Por ejemplo, después de facturar la salida de un cliente, incluimos un cargo de minibar que nos comenta pisos que se ha consumido.

Al modificar el importe total de la factura, queda pendiente añadir una nueva forma de pago para el nuevo total. Así, deberemos seleccionar la nueva cantidad y realizar el pago.

Una vez hemos definido una nueva forma de pago, como ya hemos comentado en el proceso de cambio de titular, y para cualquier modificación de factura, definiremos un motivo de abono y marcaremos la acción “modificar factura”.

Abonar cargos

Cuando queramos abonar un cargo de una factura emitida, deberemos seleccionar el cargo y marcar la acción “abonar cargo”. La factura modificará su importe por lo que tendremos que seleccionar una forma de pago para el nuevo total, indicar un motivo de abono y realizar la modificación de la factura.

Cambio Bono

Desde la opción de cambio de bono podremos introducir el nuevo bono de la factura. En este caso, con el mero hecho de cambiar el número de bono, se cambiará sin necesidad de modificar la factura.

Cambio forma de pago

Cambio de Forma de Pago desde Factura

Cuando hacemos modificación de la factura para añadir un nuevo cargo, es necesario introducir una nueva forma de pago para el nuevo importe de la factura. Aunque no es necesario que se haya modificado algo en la factura para modificar la forma de pago, así que, en el caso de que tengamos que modificar la forma de pago de una factura, lo haremos seleccionando el método de pago actual y modificándolo directamente. Deberemos seleccionar el actual pago ya realizada y, marcando el icono , seleccionaremos la nueva forma de pago.

Una vez modificada, será necesario realizar los pasos que hemos comentado previamente: en primer lugar seleccionar el motivo de abono y después el botón de modificar factura.

Cambio de Forma de Pago desde Extracto de Caja

Accederemos a este informe a través del menú Caja – Extracto de Caja. Desde este informe tenemos la posibilidad de modificar la forma de pago de una factura si nos hemos equivocado, siempre que lo hagamos en el mismo día de emisión. Hacer el cambio de cobro desde esta opción y en el mismo día en el que se emitió la factura, no implica una factura rectificativa, ni un abono en la forma de pago. Simplemente se corregirá la forma de pago a la correcta

Abonar factura

Para realizar el abono de las facturas, será necesario establecer un motivo de abono y seleccionar el botón de “abonar factura”. Hay dos opciones que debemos conocer:

Abono a crédito: En caso de no tener seleccionada esta opción, al abonar las facturas lo harán en la forma de pago con la que se cobró la factura.

Abonar Producción: El sistema automáticamente vuelve a generar los cargos en el cliente que corresponda

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